L’efficacité et la rapidité, ce n’est pas ce que nous recherchons tous en utilisant un ordinateur ? et même quand nous en avons, nous cherchons toujours à les améliorer.
Je vais vous apprendre aujourd’hui comment augmenter votre efficacité grâce à une liste des raccourcis clavier Excel que vous ne connaissez pas encore.
En effet les raccourcis clavier sont des moyens très important de gagner du temps dans tout ce que vous faites mais aussi d’utiliser votre ordinateur comme un pro.
Mis à part les raccourcis claviers classiques que nous connaissons et que nous utilisons habituellement sous Windows et d’autres systèmes d’exploitation, il en existe aussi d’autres adaptés à chaque logiciel.
Une grande partie des logiciels de la suite Office utilisent les mêmes raccourcis de la même façon, mais avec Excel il y a d’autres combinaisons des touches particulières.
Ainsi nous pouvons avoir des raccourcis clavier pour Youtube et d’autres encore utilisables dans nos IDE et éditeurs de texte et qu’en sais-je encore.
Cet article est entièrement consacré aux raccourcis clavier Excel, suivez-le jusqu’à la fin et je vous garantis que vous allez remplir votre sac.
Les raccourcis claviers Excel les plus connus
Le but de ce billet est de vous équiper de tous les raccourcis claviers usuels sous Ms Excel, cela veut dire que nous allons devoir partir du plus simple au plus complexe.
Cependant il y a déjà un petit nombre des raccourcis que vous connaissez et que vous utilisez parce qu’il y en a de ces raccourcis claviers qui ne changent jamais peut importer l’environnement d’utilisation.
- Ctrl + S : la fameuse combinaison de touches pour enregistrer un fichier est valable aussi sous Excel
- Ctrl + O : cette combinaison vous permet d’ouvrir un classeur Excel
- F2 : cette touche vous permet d’écrire dans une cellule, un peu comme si vous venez de faire un double-clic dedans
- Ctrl + N : pour créer un nouveau classeur
- Shift + Tab : pour rentrer à la cellule précédente, c’est le contraire de Tab
- Ctrl + Z : la célèbre formule pour annuler une action
- Echap : cette touche permet d’annuler une action sous Excel, un peu comme avec le Ctrl +Z
- Ctrl + P : pour imprimer un classeur Excel
- F12 : sous Excel, cette touche permet d’enregistrer sous
- Ctrl + Y : cette combinaison permet de refaire une action annulée
- Ctrl + W : permet de fermer un classeur
- Tab : pour se déplacer d’une cellule à une autre, c’est un peu comme avec les touches fléchées mais le déplacement est seulement horizontal
Les raccourcis claviers Excel que vous devez connaitre
Les raccourcis claviers que nous venons d’énumérer sont les plus connus, certains d’entre eux sont aussi utilisés dans d’autres logiciels Office tels que Microsoft Word et Microsoft Powerpoint.
Dans cette section nous allons maintenant toucher à des raccourcis claviers qui sont disponibles seulement dans Excel.
- Shift + F3 : ce raccourci vous permet d’insérer une formule dans la cellule active
- Ctrl + Flèche : cette combinaison permet d’aller à la toute dernière cellule de la feuille de calcul. Cependant quand vous êtes dans un tableau c’est à la fin du tableau que cela vous mène.
- Ctrl + Espace : permet de sélectionner une cellule toute entière
- Shift + F9 : permet d’effectuer des calculs dans une seule feuille Excel
- F9 : pour effectuer des calculs sur les données contenues dans toutes les feuilles ouvertes
- Ctrl + F : pour rechercher et remplacer une valeur dans un classeur
- Shift + F2 : pour créer un commentaire
- Ctrl + Shift + 7 : permet d’ajouter des bordures à un tableau Excel
- Shift + Espace : permet de sélectionner une ligne entière
- Ctrl + Shift + « _ » : cette combinaison permet de supprimer les bordures d’un tableau
- Alt + F11 : cette combinaison vous permet d’entrer dans l’onglet développeur et de pouvoir coder en VBA sous Excel
- Ctrl + Molette : pour Zoomer en avant et en arrière sous Excel
- Shift + F11 : permet d’ouvrir une nouvelle feuille dans un classeur Excel
- Ctrl + Alt + V : quand vous faites un copier-coller, ce raccourci vous permet de faire un collage un peu spécial avec plusieurs options
- Alt + F8 : pour créer, modifier et supprimer une macro
D’autres raccourcis clavier à utiliser sous Excel
Il existe plusieurs raccourcis claviers Excel, ceux que je viens de vous donner sont indispensables et vous devez vraiment les garder en mémoire pour gagner du temps et de la rapidité.
Cependant il en existe d’autres aussi importants et vous vous doutez que je vais vous laisser finir ce billet sans un petit bonus.
- Ctrl + : : ce raccourci permet d’afficher l’heure qu’il est dans une cellule
- Shift + Entrer : permet de se déplacer d’une cellule à une autre vers le haut
- Ctrl + ; : avec ce raccourci vous pouvez afficher la date dans la cellule active
- F11 : pour créer un graphique grâce aux données présentes sur une feuille
- Alt + F, L, S, P, U, É, R, N, Q : ces combinaisons permettent de parcourir le ruban sous Excel, c’est-à-dire de se déplacer d’u menu à un autre (accueil, insertion, mise en page, etc.)
- Ctrl + Shift + % : permet de convertir un chiffre en pourcentage
Conclusion
Grâce à ce billet nous venons d’augmenter quelque chose dans notre panier de connaissances et nous sommes encore un peu plus fier de nous
Ces raccourcis clavier Excel vont désormais vous permettre de gagner du temps et utiliser ce logiciel de manière plus appropriée.
Il existe plusieurs combinaisons de touches que vous pouvez utiliser sous Excel tout comme dans d’autres logiciels tels que Microsoft Access.
Nous nous sommes efforcés de vous donner les meilleurs et les plus important dont vous avez habituellement besoin dans votre utilisation d’Excel.
Cependant si vous en connaissez d’autres, vous pouvez nous en faire part en vous servant de la zone des commentaires en dessous de cet article.
À très bientôt dans un nouveau billet.
