Les graphique Excel est un des outils très importants qui nous permettent de mieux représenter et analyser les données.
Si vous voulez manipuler des graphiques mais sans succès, ce billet va certainement apporter la réponse à toutes vos questions.
Alors il sera question d’apprendre à insérer et manipuler un graphique dans un tableur sous Microsoft Excel
Ms-Excel est rempli des possibilités de traitement et de manipulation des données calculées, bien plus que nous n’espérons.
Plus encore il est possible de représenter les données de toutes les manières possibles, avec Excel c’est à vous de choisir.
Cela étant, vous pouvez choisir de représenter vos données soit avec un tableau croisé dynamique, soit avec un graphique.
Cependant quand on parle des graphiques, plusieurs questions peuvent surgir dans nos esprits et il sied d’y répondre avant de nous lancer.
Pourquoi un graphique ? à quel genre de données peut-on appliquer un graphique ? répondons d’abord à ces préoccupations.
Pourquoi insérer un graphique à une feuille de calcul Excel ?
Voilà une question intéressante à laquelle nous allons répondre pour en finir avec les présentations dans ce billet.
Plusieurs raisons peuvent nous pousser à recourir à l’utilisation d’un graphique pour présenter des données sous Excel.
Cependant je vais vous présenter les raisons les plus pertinentes et les plus intéressantes, juste souci d’efficacité.
Pour commencer, quand vous avez un graphique vous n’avez plus besoin de plusieurs explications sur son contenu.
C’est-à-dire que normalement le graphique est le meilleur moyen de représenter des données calculées car il s’explique de lui-même.
Ensuite dans l’optique Excel, les données statistiques sont les plus souvent de mise, ce logiciel semble plus indiqué pour les traiter.
Il est alors clair que le meilleur moyen de représenter des telles données c’est de les afficher en se servant des graphiques.
Et enfin le graphique Excel vous offre la possibilité de représenter toute forme des données et sous différentes formes
C’est vrai, vous en avez des circulaires, des histogrammes, des courbes et plein d’autres selon les données en votre possession.
Vous pouvez aussi en insérer dans des documents Word ou PowerPoint, mais la matière du jour concerne seulement Excel.
Les étapes pour insérer un graphique dans un tableur Excel
Nous en avons fini avec les présentations, maintenant entrons dans le vif du sujet, il s’agit d’insérer un graphique sous Excel.
C’est une pratique relativement plus simple, alors suivez ces étapes et il n’y aura rien de compliqué à la fin
Première étape : prérequis avant d’insérer un graphique sous Excel
Vous devez d’abord avoir une série des données sur lesquelles vous voulez appliquer votre graphique. Faites comme moi sur l’image ci-dessous.
Quelques règles de base à respecter
- Vous devez avoir des données chiffrées
- Les données à représenter doivent être cohérentes
- Elles ne doivent pas non plus contenir des sous-totaux
Bref vos données doivent être simple à présenter, un peu comme ce qui se trouve sur l’image ci-dessous
Deuxième étape : insérer le graphique
Sur base des données que vous possédez maintenant vous pouvez insérer un graphique pour les représenter.
Tout d’abord vous devez sectionner la série de données avant d’aller y appliquer une représentation imagée
Ayant fini, rendez-vous dans l’onglet Insertion et dans le groupe graphique vous allez choisir le type de graphique que vous voulez insérer.
Et juste après que vous ayez suivi ces étapes vous aurez un graphique taillé à l’image des données que vous possédez
Chez moi ça donne l’image suivante
Les autres options à appliquer un graphique Excel
Comment modifier un graphique Excel ?
Après que vous ayez insérer un graphique dans votre tableur Excel vous pouvez avoir d’autres bonnes idées et bien vouloir le modifier
Eh bien cela est bel et bien possible, vous pouvez apporter des modifications à votre graphique. Pour cela commencer par sélectionner le graphique et vous verrez en haut à droite de celui-ci des options de personnalisations.
Aussi loin de ces boutons, Excel offre encore d’autres options de modifications possibles pour un graphique.
Vous pouvez facilement en bénéficier en étant sur votre graphique et puis en explorant l’onglet création de graphique au-dessus.
Signalons que dans cet onglet vous avez aussi la possibilité de changer le type de graphique que vous voulez appliquer
Généralement le type de graphique est en fonction du type de données que vous traitez, histogramme, courbe, radar, aire, etc.
Cependant vous pouvez le modifier et la possibilité vous est offerte dans le même onglet en cliquant sur Modifier le type de graphique.
Comment déplacer un graphique Excel ?
Déplacer un graphique est aussi parmi les manipulations que l’on peut appliquer à cet outil, la suppression est aussi simple.
En fait il peut vous arriver de vouloir déplacer le graphique que vous avez créer pour multiples raisons que vous connaissez.
Voici la procédure pour déplacer un graphique Excel
Rendez-vous dans l’onglet création de graphique, choisissez la dernière option au fond à droite, il s’agit de déplacer le graphique.
Après que vous ayez cliquer dessus vous aurez une boite de dialogue vous demandant quel graphique vous voulez déplacer (parce que vous pouvez en avoir plusieurs).
En plus avec la même boite de dialogue vous pouvez choisir la feuille sur laquelle vous allez placer le graphique ou en créer une nouvelle.
Conclusion
Le graphique est l’un des meilleurs moyens permettent de représenter des données de manière à bien les analyser sous Excel.
Dans ce billet nous venons de faire le point sur son insertion et les manipulations qu’il est possible d’y apporter.
En définitive il faut retenir que seule l’utilisation d’un graphique Excel ne fait pas de vous des gourous du logiciel en question
Cependant maitriser cette notion vous met sur une bonne voie pour connaitre tirer encore le meilleur parti de Ms Excel.
J’espère que ce tuto vous a plu et j’attend de vous un maximum de partage
Portez-vous bien.
