Le tableau croisé dynamique, voici un des éléments du tableur Excel auquel nous allons nous intéresser de près dans ce billet.
Ms Excel propose plein des fonctionnalités que nous pouvons appliquer aux feuilles de calcul et celle-ci figure parmi les meilleures.
Eh bien pour ceux qui ne savent pas encore ce qu’est un tableau croisé dynamique, c’est votre jour de chance. Dans ce billet je vous dirais brièvement c’est quoi un TCD, je vous montrerais aussi comment l’insérer à votre tableur.
Et comme seule l’insertion ne pourra pas suffire, nous verrons aussi quelques manipulations qu’il est possible d’y apporter.
Le tableau croisé dynamique est un outil permettant de combiner et de comparer les données Excel pour mieux les analyser.
D’abord il est dit croisé parce qu’il permet de présenter plusieurs données selon les étiquettes des lignes et des colonnes
De même il est dit dynamique parce qu’il est modifiable et facile à faire évoluer selon la taille des données. Cela veut dire qu’au fur et à mesure que les données s’agrandissent, le tableau croisé dynamique aussi évolue.
Comme on vient d’écorcher une théorie sur le TCD sous Excel, voyons maintenant à quoi ça ressemble dans la pratique.
Comment insérer un tableau croisé dynamique à un tableur Excel
Nous allons commencer par insérer un tableau croisé dynamique et c’est sur base de celui-là que nous allons travailler.
Quelques consignes à respecter bien avant d’insérer votre TCD dans un document Excel :
- D’abord données à analyser doivent avoir le même type au sein d’une colonne
- Ensuite colonnes ne doivent contenir ni filtre ni sous-totaux
- Et enfin la première ligne de chaque colonne doit contenir une étiquette (on verra plus bas à quoi ça sert)
Pour commencer nous devons avoir un ensemble de données structurées que nous allons analyser avec un TCD par la suite.
Ensuite vous devez allez dans l’onglet Insertion et au premier plan dans le groupe Tableaux, vous verrez Tableau Croisé Dynamique.
L’on vous demandera alors de choisir sur quelle plage de données vous voulez appliquer votre TCD et son emplacement.
Notice : vous pouvez appliquer le TCD sur des données externes, provenant d’un autre classeur ou d’une base de données Access
À ce niveau je vous recommande de cocher la case nouvelle feuille de calcul, puis validez en cliquant sur OK.
Juste après avoir cliqué sur OK vous devez vous retrouver sur une nouvelle feuille, elle est semblable à l’image ci-dessous.
Ici vous avez le TCD encore vide à gauche et le volet liste des champs du Tableau croisé dynamique à gauche
C’est dans ce volet que vous allez pouvoir remplir votre TCD en faisant du glisser-déposer dans les cadrans du bas.
Vous pouvez le disposer de la manière qui vous convient le mieux, celle vous permettant de bien analyser vos données.
Et vous pouvez facilement avoir ce qui ressemble à ça
Vous remarquerez ici que nous avons déjà un tableau croisé dynamique le plus normal possible, et un total général automatique.
D’autres manipulations à faire sur un tableau croisé dynamique
Au moment où vous avez votre TCD bien présenté, vous pouvez aussi y ajouter d’autres éléments et faires des manipulations.
Vous pouvez aussi le modifier ou le supprimer, vous pouvez aussi y ajouter des trucs tels qu’un graphique croisé dynamique.
Ajouter un graphique croisé dynamique
Pour plusieurs raisons vous pouvez vouloir ajouter un graphique fait à l’image des données contenues dans votre TCD
Puisque vous avez déjà un TCD ça devient plus simple de dresser un graphique, rendez-vous à nouveau dans l’onglet Insertion.
Et dans le groupe Tableaux vous trouverez à droite de tous les autres graphiques le graphique croisé dynamique, cliquez dessus.
Vous devez normalement passer par une page qui vous demande de choisir le genre de graphique que vous voulez appliquer.
Là-dessus vous pouvez choisir comme moi l’histogramme groupé et vous aurez le graphique ci-dessous
Supprimer un TCD dans un classeur Excel
Il peut aussi arriver que vous vouliez supprimer votre tableau croisé dynamique pour des raisons diverses et vous le pouvez.
Il existe deux moyens de supprimer un TCD dans un classeur Excel, le premier est plus complexe et le deuxième très simple.
Le premier moyen consiste à se placer dans le TCD et aller dans l’onglet analyse du tableau croisé dynamique
Ensuite choisissez Actions dans le groupe Données puis sur effacer et enfin cliquez sur Effacer tout dans le menu déroulant.
Le deuxième moyen et le plus simple c’est d’effacer la feuille de calcul sur laquelle se trouve le TCD.
Explorer d’autres options du tableau croisé dynamique
Il y a tout un arsenal d’options supplémentaires qu’il est possible d’appliquer à un TCD sous Excel.
Il est vraiment difficile de tout vous expliquer dans ce petit billet je risque de vous ennuyer avec trop de notions
En plus il est préférable que vous puissiez découvrir certaines options par vous-même, c’est pourquoi je vais juste vous dire où les trouver.
Encore une fois rendez-vous dans l’onglet analyse du tableau croisé dynamique et juste au début dans le groupe champs actif.
Vous trouverez le bouton options du tableau croisé dynamique, déroulez-le et cliquez juste en bas sur options.
Vous aurez accès à toutes les options disponibles applicables à votre TCD, comme sur l’image que j’affiche ci-dessous.
Mot de Conclusion
Nous venons de parcourir l’essentiel qu’il faut connaitre au sujet du tableau croisé dynamique sous Excel et son utilisation.
En définitive je voudrais que vous reteniez l’importance du TCD et comment en insérez un et l’utiliser conséquemment.
Ceci ne fait pas de vous des pros du logiciel Excel, mais avec des telles notions vous êtes sûrement sur la bonne voie.
À très prochainement dans un nouveau billet.
